POLITICA / PROCEDIMIENTO No. A06 TEMA: Gestión de Voluntarios

La Coordinadora de Instituciones Privadas Pro los Niños, Niñas, Jóvenes y sus Derechos, COIPRODEN, que en adelante se denominará “COIPRODEN”, cuya finalidad es el mantener y defender la integridad legal y de principios de Democracia, Libertad y Justicia en Honduras; promover el desarrollo del recurso humano para lograr el desarrollo político del país promoviendo la participación ciudadana en el fortalecimiento de la democracia. En cumplimiento del Decreto ejecutivo No.177-2011 con fecha de aprobación del 20 de octubre y publicado en la Gaceta el 22 de diciembre de ese mismo año, de las Disposiciones generales de la Ley del Voluntariado, las relaciones laborales de COIPRODEN y sus voluntarios, se regirán por el presente Reglamento Interno de Voluntariado.

El presente Reglamento de voluntariado establece de manera formal, las relaciones entre COIPRODEN y sus voluntarios, así como las políticas que regularán las acciones o procedimientos de administración necesarios para el normal y efectivo cumplimiento de los derechos y obligaciones entre el Voluntario y la Organización. El objetivo de este Reglamento es garantizar la imparcialidad y objetividad en la evaluación de los servicios de los Voluntarios y COIPRODEN, el reconocimiento y disfrute de los derechos y el rendimiento eficiente y eficaz en la prestación de servicios y la estabilidad en el ejercicio de los cargos.

Este Reglamento tendrá fuerza de ley en COIPRODEN.
Son facultades exclusivas de COIPRODEN y de sus representantes la completa administración y el control de sus operaciones en observancia de la ley.

CAPITULO I. GENERALIDADES:
Art. 1. ÁMBITO DE APLICACIÓN. El presente manual de voluntariado regula y

establece el cumplimiento de normas de comportamiento, conducta, valores, intereses, estándares, y objetivos que rigen el actuar de todo voluntario o voluntaria, nacional o extranjero, que ingrese a La Coordinadora de Instituciones Privadas Pro los Niños, Niñas, Jóvenes y sus Derechos, COIPRODEN, que en adelante se denominará “COIPRODEN”.

Art. 2. DEFINICIONES: Según Decreto ejecutivo No.177-2011 con fecha de aprobación del 20 de octubre y publicado en la Gaceta el 22 de diciembre de ese mismo año, de las Disposiciones generales de la Ley del Voluntariado, se entiende por:

a. Voluntariado: El conjunto de actividades de interés general, desarrolladas por personas naturales o jurídicas, siempre que las mismas no se desenvuelvan en virtud de una relación lucrativa o retribuida y cuyo carácter sea altruista, solidario, libre y se ejecute conforme a programas o principios concretos.

b. Voluntarios/Voluntarias: Toda persona natural que libre, ética y responsablemente ofrece su tiempo, talento y trabajo, para el desarrollo del bien común, en forma individual o colectiva en organizaciones públicas o privadas legalmente constituidas, sin recibir directamente compensación alguna.

c. Actividades de interés general: Son las asistenciales de servicios comunitarios, cívicos, educativos, culturales, artísticos, deportivos, sanitarios, de incidencia política y ciudadana, de cooperación al desarrollo, de defensa del medio ambiente, de apoyo a la economía o a la investigación, de mitigación y calamidad, de derechos humanos, de desarrollo de la vida asociativa, de promoción del voluntariado o cualquier otra de naturaleza similar tendente al bien común.

4. Organizaciones del voluntariado: Son aquellas organizaciones públicas o privadas, sin fines de lucro, legalmente constituidas, en donde los voluntarios y las voluntarias han de realizar sus actividades.

5. Consejo nacional de voluntariado: Es el órgano que regula, conforme a ésta y las demás leyes de la República, promueve y dirige las organizaciones vinculadas al voluntariado para una mejor y coordinada ejecución del voluntariado y se conocerá como CONAVOL.

Art. 3. BASE LEGAL: El presente manual de voluntariado se apoya en la siguiente base legal (Legislación internacional, nacional y normativas institucionales):

1. a)  Declaración universal del Voluntariado.

2. b)  Ley de voluntariado de Honduras

3. c)  Estatutos Generales COIPRODEN

4. d)  Reglamentos de COIPRODEN

5. e)  Fundamentos éticos de COIPRODEN.

6. f)  Reglamentación de los estatutos generales.

7. g)  Convenios suscritos con organismos nacionales e internacionales, que no

   contravengan lo establecido en el sistema jurídico de Honduras.

Art. 4. PRINCIPIOS: La Red Coiproden intenciona sus acciones basándose en los principios de: compromiso con los derechos humanos y el enfoque de derechos, no-

discriminación, exigibilidad y responsabilidad, autonomía, participación democrática y complementariedad, transparencia y rendición de cuentas, por lo tanto el presente manual de voluntariado, se regirá por los siguientes principios:

A. Ética: La Ética ocupa un lugar especial en la reglamentación de los estatutos, en donde el ser humano constituye el origen y centro de los valores, y es este carácter de centralidad el que reclama para la persona humana el ser sujeto de todos los Derechos Humanos fundamentales.; por tal razón los voluntarios y voluntarias deberán observar y respetar los principios éticos de nuestra institución.

2. Legalidad: Los voluntarios y voluntarias de COIPRODEN en el ejercicio de sus funciones, deberán observar el cumplimiento de todas las leyes, decretos y reglamentos que conforman el sistema jurídico hondureño, por ende evitar incurrir, ya sea por acción u omisión, en actos, conductas o circunstancias que estén reñidas directa o indirectamente con las leyes vigentes.

3. Igualdad: Los voluntarios y voluntarias de COIPRODEN no deben realizar actos discriminatorios en su relación con el personal de la institución y con los beneficiarios directos o indirectos de programas y proyectos que ejecuta la institución. Debe otorgar a todas las personas igualdad de trato en igualdad de condiciones, este principio debe tenerse en cuenta y se debe aplicar también a las relaciones entre los voluntarios y voluntarias.

4. No Discriminación: COIPRODEN a través de sus representantes observara la igualdad de trato para todos los voluntarios y voluntarias, garantizando que todos y todas tengan los mismos derechos y obligaciones; promoviendo, divulgando y defendiendo la no discriminación por razones de nacionalidad, sexo, raza, edad, condición física, laboral, económica o condición política o religiosa. Además, se debe de garantizar que los voluntarios y voluntarias observen este principio en el ejercicio de sus acciones en las comunidades de incidencia de la Institución.

5. Probidad:Implicaconducirseconunaconductarecta,honesta,transparente y ética en el desempeño de las acciones de voluntariado.

6. Solidaridad: Implica la disposición de los voluntarios y voluntarias de la Institución, a prestarse ayuda mutua, teniendo y evidenciando la disposición en el ámbito de relaciones interpersonales y en las tareas que desempeñen en función de cumplir con los objetivos, metas, planes y tareas del voluntariado, sobre todo relacionándose con la población o beneficiaria o con calidad y calidez.

G. Compañerismo: Los voluntarios y voluntarias de COIPRODEN, deberán practicar el compañerismo con el personal de la institución y con los otros voluntarios y voluntarias.

H. Responsabilidad. Evidenciada en el propósito del voluntario o voluntaria de cumplirlas designaciones contempladas en las normativas de la organización receptora y la organización referente.

9. Participación: Implica el derecho de las personas voluntarias a participar en el desarrollo de actividades en beneficio de las comunidades en las que trabaja COIPRODEN, implicándose activamente en las tareas que le sean encomendadas.

10. Gratuidad: Los voluntarios y voluntarias desempeñarán su labor de manera gratuita, no buscando beneficio material por el desempeño de sus tareas.

Art. 5. PROHIBICIONES: Los voluntarios, las voluntarias y las organizaciones del voluntariado, no podrán realizar proselitismo político, religioso o de otra naturaleza, durante el desarrollo de sus actividades.

CAPITULO II. DE LOS DERECHOS Y DEBERES DE LOS VOLUNTARIOS Y DE LAS VOLUNTARIAS

ART. 6. DERECHOS. Son derechos de los voluntarios y de las voluntarias:

1. a)  Recibir permanentemente la información, formación y conocimientos necesarios para la prestación del servicio, así como los materiales e implementos necesarios para el ejercicio de sus actividades.

2. b)  Ser tratados sin discriminación, respetando su libertad, dignidad, intimidad y creencias.

c) Disponer de una acreditación personal que los identifique como miembros del voluntariado que ampara esta Ley y su reglamento.

4. d)  El reembolso de gastos emergentes, siempre que hayan sido previamente autorizados.

5. e)  Participar activamente sin discriminación de ningún tipo, en la organización en que se inserten, colaborando en la elaboración, diseño, ejecución y evaluación de los programas de acuerdo con las normas aplicables.

6. f)  Contar con las condiciones básicas de salud y seguridad en función de la naturaleza y características de la actividad.

7. g)  Recibir reconocimientos e incentivos por la actividad realizada.

8. h)  Derecho a solicitar una certificación que acredite su actividad voluntaria.

Art. 7. DEBERES. Son deberes de los voluntarios y de las voluntarias:

1. a)  Cumplir con las normas internas y las políticas de la organización.

2. b)  Cumplirconloscompromisosadquiridosconlasorganizacionesenlasque

   se integren, respetando los fines y la normativa de las mismas.

3. c)  Guardar, cuando proceda, confidencialidad de la información recibida y

   conocida en el desarrollo de su actividad voluntaria.

4. d)  Respetar y cuidar los recursos materiales que ponga a su disposición la

   organización en que preste sus servicios voluntarios.

5. e)  Respetar los derechos de los beneficiarios de su actividad voluntaria.

6. f)  Participar en las tareas formativas previstas por la organización, para el

   desarrollo de las actividades y funciones confiadas, así como en las que con carácter permanente se precisen para mantener la calidad de los servicios que presten.

7. g)  Rechazar cualquier remuneración económica que le fuere ofrecida, sea del beneficiario o de las personas relacionadas con su acción.

8. h)  Seguirlasinstruccionesqueseimpartaneneldesarrollodelasactividades encomendadas.

9. i)  Utilizar, de acuerdo a las normas de la organización con la cual colabore, su identificación, distintivos e implementos de trabajo.

10. j)  Actuar de forma diligente, solidaria, tolerante, entusiasta, efectiva y de buena fe.

11. k)  Participarenlasactividadesdecapacitación,formaciónopromociónafines a su actividad.

12. l)  Acatar con responsabilidad y conocimiento las medidas de seguridad y salud establecidas por las Organizaciones del Voluntariado.

Art. 8. RESCISION. La condición de voluntario o voluntaria se pierde por:

1. a)  Renuncia expresa del voluntario o voluntaria.

2. b)  Incumplimientodesusobligaciones.

3. c)  Ausenciainjustificadadelaorganizaciónalaquepertenece.

4. d)  Imposibilidad física o psíquica del voluntario o voluntaria que impida el

   cumplimiento de sus obligaciones.

5. e)  Realización de actos contrarios a los principios de la organización a la que

   pertenece o a la presente Ley, su reglamento o disposiciones administrativas.

CAPITULO III. DE LAS ORGANIZACIONES: ACUERDOS DE INSCRIPCIÓN, SUS DERECHOS Y SUS DEBERES

Art. 9. INTEGRACION. Las organizaciones en que se integren los voluntarios y las voluntarias, deberán establecer formas de inscripción en que se especifiquen la

acreditación de la condición de voluntario y voluntaria, fecha de ingreso, tiempo de duración del acuerdo, naturaleza de la prestación a efectuar, la función específica a desempeñarse, el lugar de ejecución y cualquier otra circunstancia que indique de manera indubitada las características del servicio voluntario a ser prestado, causas y formas de terminación del acuerdo. El acuerdo no constituye ningún tipo de relación laboral remunerada, ni estará sujeto a jurisdicción de institución estatal alguna.

Documento al 28 de Febrero del 2019

Art. 10. SOBRE LOS DERECHOS DE LAS ORGANIZACIONES. Son derechos de las organizaciones del voluntariado:

1. a)  Recibir el apoyo e información necesaria del Consejo Nacional del Voluntariado.

2. b)  Incentivar en la medida de sus posibilidades, la actividad voluntaria.

3. c)  Gestionar y recibir apoyo nacional o internacional para el incentivo de la

   actividad y cumplimiento de los programas.

4. d)  A que se respete su autonomía como organización.

5. e)  Emitir su normativa interna.

Art. 11. SOBRE LOS DEBERES DE LAS ORGANIZACIONES. Son deberes de las Organizaciones del voluntariado:

1. a)  Dotardeidentificaciónalvoluntarioovoluntariaconelfindequelohabilitee identifique para el desarrollo de su actividad.

2. b)  Cumplir los compromisos adquiridos con los voluntarios y las voluntarias.

3. c)  Establecer los sistemas internos de información, orientación y formación adecuada para la realización de las tareas que sean encomendadas a los

   voluntarios y las voluntarias.

4. d)  Garantizaralosvoluntariosylasvoluntariaslarealizacióndesusactividades

   en las debidas condiciones de seguridad e higiene, de acuerdo con la acción que se realice.

5. e)  Facilitar al voluntario y la voluntaria los materiales necesarios para la

   ejecución de sus actividades.

6. f)  Expedir a petición de los voluntarios o voluntarias un certificado que acredite

   los servicios prestados.

7. g)  No discriminar a los voluntarios y a las voluntarias y/o beneficiarios de la

   acción por motivos de raza, sexo, edad o cualquier otra condición de tipo económico, político, étnico, cultural o social, religión, ideología u orientación sexual.

CAPITULO IV. MEDIDAS DE FOMENTO Y DIFUSIÓN DEL VOLUNTARIADO

Art. 12. BENEFICIOS. Los voluntarios y las voluntarias podrán disfrutar de los beneficios que reglamentariamente establezca el Estado en coordinación con el Consejo Nacional del Voluntariado como medida de fomento, reconocimiento y valoración social de la acción voluntaria.

Art. 13. OPORTUNIDADES. La actividad prestada como voluntario o como voluntaria, servirá como un antecedente de valoración en los concursos para cubrir vacantes a cargos o puestos que se presenten dentro de las instituciones estatales, siempre y cuando los voluntarios y las voluntarias cumplan con los requisitos previamente establecidos por las leyes o reglamentos.

ANEXOS

ACUERDO DE INCORPORACIÓN AL VOLUNTARIADO

Yo Wilmer Marel Vásquez, Responsable de Voluntariado de la Coordinadora de Instituciones Privadas Pro los Niños, Niñas, Jóvenes y sus Derechos, COIPRODEN, que en adelante se denominará “COIPRODEN”, con tarjeta de identidad No____________________________ y en su calidad de Director, de COIPRODEN

Y de otra parte

_______________________________________con tarjeta de identidad No. Con domicilio en_____________________________________________________ Ciudad ___________________País__________________ Telf. _______________

Fecha de nacimiento ________________Identidad ________________en su calidad de voluntario/a, suscriben el siguiente ACUERDO

PRIMERO.- Que es deseo de ambas partes firmar el presente acuerdo. SEGUNDO.- Que el/la voluntario/a conoce los objetivos y directrices de COIPRODEN y está de acuerdo con ellos y con los medios utilizados para llevar a cabo el proyecto de voluntariado.

TERCERO.- Que conoce y acepta expresamente que su actividad no será objeto de remuneración alguna y se compromete a realizarla con responsabilidad, confidencialidad y regularidad, comprometiéndose a avisar con antelación suficiente a fin de poder ser reemplazado/a por otro/a voluntario/a en caso de imposibilidad para acudir a una actividad concertada).

CUARTO.- Que realizará la/s actividad/es siguiente/s:__________________ desde ___________________________________ hasta___________________, el/los día/s__________________con una duración de ____________horas por día. QUINTO.- Que la persona responsable del proyecto en el que va a colaborar es __________________________________________.

SEXTO.- Que dado el carácter voluntario de su actividad, podrá cesar en la misma cuando lo desee, debiendo en este caso ponerlo en conocimiento de COIPRODEN con la antelación suficiente, a fin de poder buscar quien le/la sustituya. SEPTIMO.- Que acepta que, en el supuesto de que sus servicios no sean satisfactorios para COIPRODEN, ésta pueda prescindir de los mismos, notificándolo razonadamente. Así mismo, COIPRODEN en caso de cesar la actividad, se lo notificará al/la voluntario/a con suficiente anticipación (mínimo 24 horas, por ejemplo).

OCTAVO.- Que el/a voluntario/a, según marca Reglamento de Voluntariado tiene derecho a:

1. a)  Recibir, inicial y permanentemente, la información, apoyo y formación necesarias para el ejercicio de sus actividades.

2. b)  Respeto, en todo caso, a su libertad, dignidad, intimidad y creencias ideológicas y religiosas.

3. c)  Participar activamente en la entidad de la que forman parte, de conformidad con sus estatutos, colaborando en la elaboración, diseño y evaluación de los programas y proyectos.

4. d)  Acordar libremente, de acuerdo a las necesidades de las Institución, las condiciones de su acción voluntaria, el ámbito de actuación, el tiempo y el horario que puedan dedicar a la actividad voluntaria, y, siempre que sea posible, a realizarla en su entorno más próximo.

5. e)  Realizar su actividad en unas condiciones y circunstancias similares a las legalmente establecidas para el personal asalariado.

6. f)  Ser reembolsados por los gastos realizados en el desarrollo de su actividad, así como recibir de la entidad los medios materiales necesarios para la misma.

7. g)  Disponer de acreditación identificativa de su condición de voluntario.

8. h)  No realizar aquellas funciones y actividades que no se encuentren recogidas en el compromiso firmado con la entidad, así como las que sean ajenas a los

   fines y naturaleza de ésta.

9. i)  Cesar libremente en su condición de voluntario.

10. j)  Tener acceso a la participación en los actos de reconocimiento y divulgación

    de la acción voluntaria que organice la entidad en la que se encuentre

    integrado/a.

11. k)  Derecho a solicitar una certificación que acredite su actividad voluntaria.

12. l)  Cualquier otro derecho que se derive de la presente Ley y del resto del

    ordenamiento jurídico.

NOVENO.- Que el/la voluntario/a, según indica el reglamento de Voluntariado, se obliga a:

1. a)  Cumplir los compromisos adquiridos con las organizaciones en las que se integra, respetando los objetivos y fines de las mismas.

2. b)  Respetar los derechos de los beneficiarios de la actividad voluntaria.

3. c)  Actuar de forma diligente y solidaria en los términos del compromiso

   aceptado con la organización en la que se integra.

4. d)  Rechazar toda clase de contraprestación por los servicios prestados en el

   desarrollo de su actividad.

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5. e)  Observar las medidas de seguridad e higiene que se adopten.

6. f)  Guardar, cuando proceda, la confidencialidad de la información recibida y

   conocida en el ejercicio de la actividad voluntaria.

7. g)  Utilizar debidamente la acreditación y distintivos de organización de la que

   forma parte.

8. h)  Participar en las tareas formativas previstas por la organización, para el

   desarrollo de las actividades y funciones confiadas, así como en las que con carácter permanente se precisen para mantener la calidad de los servicios que presten.

9. i)  Respetar y cuidar los recursos materiales que ponga a su disposición la organización en que preste sus servicios voluntarios.

10. j)  Rechazar cualquier remuneración económica que le fuere ofrecida, sea del beneficiario o de las personas relacionadas con su acción.

11. k)  Seguir las instrucciones que se impartan en el desarrollo de las actividades encomendadas.

12. l)  Actuar de forma diligente, solidaria, tolerante, entusiasta, efectiva y de buena fe.

13. m)  Participar en las actividades de capacitación, formación o promoción afines a su actividad.

14. n)  Acatarconresponsabilidadyconocimientolasmedidasdeseguridadysalud establecidas por las Organizaciones del Voluntariado.

15. o)  Cualesquiera otros de análoga naturaleza que conlleven a una mejora en la eficacia y eficiencia de los programas y proyectos que se apliquen.

DECIMO.- La condición de voluntario o voluntaria se pierde por:

1. a)  Renuncia expresa del voluntario o voluntaria.

2. b)  Incumplimientodesusobligaciones.

3. c)  Ausenciainjustificadadelaorganizaciónalaquepertenece.

4. d)  Imposibilidad física o psíquica del voluntario o voluntaria que impida el

   cumplimiento de sus obligaciones.

5. e)  Realización de actos contrarios a los principios de la organización a la que

   pertenece o a la presente Ley, su reglamento o disposiciones administrativas.

Art. 11. Son deberes de las Organizaciones del voluntariado:

1. a)  Dotardeidentificaciónalvoluntarioovoluntariaconelfindequelohabilitee identifique para el desarrollo de su actividad.

2. b)  Cumplir los compromisos adquiridos con los voluntarios y las voluntarias.

Documento al 28 de Febrero del 2019

c) Establecer los sistemas internos de información, orientación y formación adecuada para la realización de las tareas que sean encomendadas a los voluntarios y las voluntarias.

4. d)  Garantizaralosvoluntariosylasvoluntariaslarealizacióndesusactividades en las debidas condiciones de seguridad e higiene, de acuerdo con la acción que se realice.

5. e)  Facilitar al voluntario y la voluntaria los materiales necesarios para la ejecución de sus actividades.

6. f)  Expedir a petición de los voluntarios o voluntarias un certificado que acredite los servicios prestados.

7. g)  No discriminar a los voluntarios y a las voluntarias y/o beneficiarios de la acción por motivos de raza, sexo, edad o cualquier otra condición de tipo económico, político, étnico, cultural o social, religión, ideología u orientación sexual.

En la ciudad de ________________, a ________ días del mes de_______________________de ___________.

Firmado:
(Responsable de la entidad)

Firmado:
(El/la voluntario/a

Formulario de solicitud para los voluntarios

Fecha ____________________________________________________________ Puesto Voluntario __________________________________________________ Nombre ___________________________________________________________ Dirección_________________________________________________________ ________________________________________________________________ Teléfono celular___________________Correo electrónico___________________ ____________________

Nacionalidad________________ Número de identidad o pasaporte _________________________________
Educación
Nivel de educación __________________________

Idiomas que habla _________________________ que nivel _______________

Otra información

Habilidades, intereses etc. _______________________________________
Membrecía de grupos /sociedades etc. ______________________________
Describa su experiencia previa como voluntario (donde, cuando etc.) _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ __________________________

¿Qué experiencias ha tenido que le prepara para trabajo en el campo de __________________________________________________________________
(Descripción de campo, violencia doméstica, trabajo con jóvenes, trabajo con personas discapacitados etc.) _______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ ¿Por qué quieres ser voluntario con nuestra organización? _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ ¿Tiene usted antecedentes penales? __________________________________________________________________

Referencias: Favor de escribir los nombres de dos personas quienes le conocen bien, y quienes pueden dar fe a sus capacidades, carácter y disponibilidad. Incluya un empleador anterior o actual. (Nombre Relación con el solicitante Datos de contacto).
1.

2.

Favor de leer antes de firmar:

Entiendo que este formulario es para solicitar un puesto, y no es un compromiso del trabajo por parte de la organización. En acuerdo con mi firma de abajo, acepto que la información en este formulario sea la verdad, y que estoy dispuesto a dar más información personal durante el proceso de selección, según sea necesario.

Nombre __________________________________________ Firma ___________________________________________ Fecha___________________________________________

¡Gracias por su interés en apoyar a nuestro trabajo!